1.個人情報の利用目的

2.安全管理措置の実施

3.個人情報の預託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、業務の一部を外部に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。預託にあたっては、法令および当社で定めた基準に従い、個人情報の適切な管理を行います。

4.個人データの第三者への提供および第三者からの取得

1. (1)

   当社は、法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供することはありません。

2. (2)

   当社は、法令に定める場合を除き、個人データを第三者に提供した場合には当該提供に関する事項（いつ、どのような提供先に、どのような個人データを提供したか等）について記録し、個人データを第三者から取得する場合（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます）には当該取得に関する事項（いつ、どのような提供元から、どのような個人データを取得したか、提供元の第三者がどのように当該データを取得したか等）について確認・記録します。

5.個人関連情報の第三者への提供

1. (1)

   当社は、法令に定める場合を除き、第三者が個人関連情報を個人データとして取得することが想定されるときは、当該第三者において当該個人関連情報のご本人から、当該情報を取得することを認める旨の同意が得られていることを確認することをしないで、当該情報を提供しません。

2. (2)

   当社は、法令に定める場合を除き、前項の確認に基づき個人関連情報を第三者に提供した場合には、当該提供に関する事項（いつ、どのような提供先に、どのような個人関連情報を提供したか、どのように第三者がご本人の同意を得たか等）について確認・記録します。

6.個人情報の共同利用について

当社では、ＳＯＭＰＯグループ各社および特定の取引先等との間で、以下に掲げるお客さまの個人データの共同利用を行うことがあります。

1. １．

   ＳＯＭＰＯホールディングス株式会社によるグループとしての経営管理業務の遂行のために、ＳＯＭＰＯホールディングス株式会社とＳＯＭＰＯグループ各社との間で、次のとおり、個人データを共同して利用することがあります。

   1. （１）

      個人データの項目

      1. ①

         ＳＯＭＰＯグループ各社の株主の皆さまの個人データ：氏名、住所、株式数等に関する情報

      2. ②

         ＳＯＭＰＯグループ各社が保有する個人データ：氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、その他申込書等に記載された契約内容および保険事故に関する内容など、取引に関する情報

   2. （２）

      共同利用するグループ会社の範囲

      ＳＯＭＰＯホールディングス株式会社ならびにその子会社および関連会社（※）
      ※財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則第 8 条第 3 項に定義される子会社及び同条・第 5 項に定義される関連会社をいいます。該当するグループ会社の範囲は以下のリンクをご参照ください。
      https://www.sompo-hd.com/group/group_list/

   3. （３）

      個人データ管理責任者

      ＳＯＭＰＯホールディングス株式会社住所、代表者名は以下のリンクをご参照ください。
      https://www.sompo-hd.com/company/summary/

2. ２．

   ＳＯＭＰＯグループとしての経営管理業務の遂行ならびに当社またはＳＯＭＰＯグループ各社が取り扱う商品・サービス等のお客さまへのご案内・ご提供およびその判断のために、当社とＳＯＭＰＯグループ各社との間で、次のとおり、個人データを共同して利用することがあります。

   1. （１）

      個人データの項目

      ＳＯＭＰＯグループ各社が保有する個人データ：

      1. ①

         氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、家族構成

      2. ②

         申込書・契約書等に記載された契約内容、ご利用サービスの内容・履歴など、お取引・サービスのご提供に関連して取得した情報

      3. ③

         お問い合わせ内容、デバイス・アプリ等サービスの利用情報、名刺情報（会社名、部署名、肩書き等を含む名刺から読み取れる情報）など、お取引・サービスのご提供に関する情報以外でＳＯＭＰＯグループ各社にご提供いただいた情報、その他対面・電話・ＷＥＢ・電子メール・アプリ、第三者提供等の手段を含みＳＯＭＰＯグループ各社が取得した情報

      4. ④

         お取引に関わらず、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、お問い合わせ内容など、お客さまによるホームページやコールセンターへのお問い合わせ・ご相談などによってＳＯＭＰＯグループ各社にご提供いただいた情報

   2. （２）

      共同利用するグループ会社の範囲

      ＳＯＭＰＯホールディングス株式会社ならびにその子会社および関連会社（※）

      ※財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則第 8 条第 3 項に定義される子会社及び同条・第 5 項に定義される関連会社をいいます。該当するグループ会社の範囲は以下のリンクをご参照ください。
      https://www.sompo-hd.com/group/group_list/

   3. （３）

      個人データ管理責任者

      ＳＯＭＰＯホールディングス株式会社住所、代表者名は以下のリンクをご参照ください。
      https://www.sompo-hd.com/company/summary/

3. ３．

   ＳＯＭＰＯグループとしての経営管理業務の遂行ならびに当社またはＳＯＭＰＯグループ各社が取り扱う商品・サービス等のお客さまへのご案内・ご提供およびその判断、データ分析等、お客さまへの付加価値向上に資する各種業務のために、当社とＳＯＭＰＯグループ各社との間で、以下のとおり、個人データを共同して利用することがあります。

   1. （１）

      個人データの項目

      ＳＯＭＰＯグループ各社が保有する個人データ：

      1. ①

         氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、家族構成

      2. ②

         申込書・契約書等に記載された契約内容、ご利用サービスの内容・履歴など、お取引・サービスのご提供に関連して取得した情報

      3. ③

         お問い合わせ内容、デバイス・アプリ等サービスの利用情報、名刺情報（会社名、部署名、肩書き等を含む名刺から読み取れる情報）など、お取引・サービスのご提供に関する情報以外でＳＯＭＰＯグループ各社にご提供いただいた情報、その他対面・電話・ＷＥＢ・電子メール・アプリ、第三者提供等の手段を含みＳＯＭＰＯグループ各社が取得した情報

      4. ④

         お取引に関わらず、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、お問い合わせ内容など、お客さまによるホームページやコールセンターへのお問い合わせ・ご相談などによってＳＯＭＰＯグループ各社にご提供いただいた情報

   2. （２）

      共同利用するグループ会社の範囲

      ＳＯＭＰＯホールディングス株式会社ならびにその子会社および関連会社（※）

      ※財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則第 8 条第 3 項に定義される子会社及び同条・第 5 項に定義される関連会社をいいます。該当するグループ会社の範囲は以下のリンクをご参照ください。
      https://www.sompo-hd.com/group/group_list/

   3. （３）

      個人データ管理責任者

      ＳＯＭＰＯホールディングス株式会社住所、代表者名は以下のリンクをご参照ください。
      https://www.sompo-hd.com/company/summary/

4. ４．

   当社は、当社の特定取引先等との間で、個人データを共同して利用することがあります。利用する場合には、個別具体的な特定取引先、共同利用する内容等に関して、個別のお客様等個人データの該当者に案内して同意をいただいてから実施します。

7.個人情報保護法等に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等および第三者提供記録の開示のご請求

当社は、個人情報保護法等に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示、訂正等、利用停止等および第三者提供記録の開示のご請求に適切に対応します。ご請求につきましては、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご請求者がご本人であることをご確認させていただくとともに、当社所定の書式にご記入いただいたうえで手続を行い、後日、原則として、当社が定める方法のうちご本人が請求した方法により回答します。なお、利用目的の通知および開示のご請求につきましては、当社所定の手数料をいただきます。

8.要配慮個人情報の取扱い

当社は、お客さまの人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪被害の事実、身体障害等の心身の障害、医師等による健康診断等の結果、医師等による指導・診療・調剤の事実等の要配慮個人情報につき、法令に定める場合を除き、ご本人の同意を得て取得するものとします。
なお、要配慮個人情報については、オプトアウト方式による第三者提供は行いません。
当社では、以下のような場合に、ご本人の同意なく要配慮個人情報を取得することがあります。

法令に基づく場合

• ●

  人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合

• ●

  公衆衛生の向上のために特に必要がある場合

• ●

  国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

• ●

  ご本人、国・地方公共団体、報道機関等により公開されている場合

• ●

  目視・撮影により外形上明らかな場合

• ●

  個人データの取扱いの受託、合併等による承継、個人データの共同利用により提供を受けた場合、第三者提供を受ける場合で提供元が本人から提供の同意を得ている場合

• ●

  学術研究機関等から当該要配慮個人情報を取得する場合であって、当該要配慮個人情報を学術研究目的で取得する必要がある場合（当該要配慮個人情報を取得する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）（当社と当該学術研究機関等が共同して学術研究を行う場合に限る。）。

9.個人情報保護管理者

当社の個人情報の取り扱いに関する管理者は、「個人情報保護管理者」がその任にあたります。

10.個人情報に関するお問い合わせ先